miércoles, 28 de mayo de 2014

¡Conviértase en el CEO que sus colaboradores necesitan!

El CEO además de las otras responsabilidades que tiene, debe mantener una estrecha relación con sus colaboradores y crear un clima favorable para el trabajo en equipo.
Debe ser un líder con autoridad pero no autoritario. La imagen que se tiene actualmente de un CEO es equivocada: se catalogan como personas ambiciosas y hambrientos de poder; y la gran verdad es que son seres humanos y como todos tienen defectos y virtudes, la diferencia de ellos y el resto de las personas radica principalmente en que ellos son quienes realizan un gran esfuerzo y liderazgo que no cualquiera se atreve a realizar con éxito.
El CEO tiene que equilibrar el estrés diario para poder trabajar a la para con sus colaboradores, siendo el quien los guié hacia los objetivos de la empresa.
Para esto debe tener una visión abierta y adueñarse de la imagen de la empresa, y con los valores. Teniendo esto podrá hacer participes a los colaboradores de sentirse parte del mismo objetivo. 
Debe mantener una comunicación directa con ellos para que lo sientan cercano y no como una figura meramente autoritaria e intangible, también para consecuentemente evitar malentendidos



¿Qué tan importante es proyectar una buena imagen?

Por: Alma Trelles 
La presencia de un Directivo o un ejecutivo debe procurarse cuidados, pues pasa a ser parte de la imagen empresarial, muchas veces se invierte en los aspectos de comunicación interna o externa de la compañía pero se deja de lado la proyección de los altos rangos en su entorno. A continuación se muestra un breve listado de consejos para ejecutivos que proporciona Víctor Gordoa en su libro “El poder de la imagen pública”.

1.    La imagen física de un Director ejecutivo es muy importante, la vestimenta debe reflejar autoridad pero al  mismo tiempo debe ser amable para apalancar tanto al colaborador como a otros líderes.
2.    La autoridad puede verse reflejada en el uso de trajes oscuros, como el negro, el azul marino o el gris oxford. Además de zapatos de agujeta negros siempre en juego con el cinturón.
3.    El ancho del portafolio debe ser relacionado al puesto que se posee: mientras más alto sea el puesto más delgado debe ser el portafolio; este debe estar impecable y su color preferentemente será oscuro.
4.     En el caso de las mujeres el maquillaje debe ser discreto, con colores neutros o naturales que no llamen demasiado la atención. Es importante que una alta ejecutiva jamás se maquille en público, en juntas o en su escritorio, pues siempre deberá hacerlo en la privacidad del baño.
5.    Los gestos corporales son importantes ya que proyectan parte del discurso de un directivo, siempre tendrán que mostrar asertividad para equilibrar autoridad y simpatía. Un apretón de manos, una sonrisa y una postura adecuada, son la clave para apalancarse con colaboradores y otros directivos.
6.    Es importante proyectar una imagen inteligente durante las crisis, pues estos momentos que se salen de control son los que hacen definitiva la proyección de una persona para con sus públicos y muchos consideran que es cuando surge el verdadero ser, por lo que se deberá crear un protocolo de apoyo para crisis y nunca perder la compostura y los buenos modales en público.

Estos sencillos tips pueden obviarse a veces, pero son muy útiles y no deben olvidarse jamás, pues de ellos muchas veces depende el éxito o el fracaso de un directivo.



martes, 20 de mayo de 2014

Mística empresarial
Por: Alma Trelles
Una empresa siempre se define por su experiencia, la calidad de su producto o servicio o hasta por su logo; pero muchas veces dejamos de lado la mística empresarial, la cual contiene la misión, la visión y los valores de nuestra empresa, eso que le da el espíritu a la compañía y que la hace ser lo que es. Aunque este paso pueda resultar tedioso para algunos, es la clave para que nuestra empresa sea siempre la misma en cuanto a su esencia, pues podemos cambiar de producto o servicio, pero el alma de  la empresa prevalecerá.


Muchas veces se comete el error de dejar la mística empresarial de lado, restándole importancia, pues lo más fácil es argumentar siempre la mejora en la misión y en la visión, pero ambas requieren más análisis y perspectiva de lo que se pretende alcanzar, de saber dónde se está ahora y dónde se pretende estar en un futuro, además de los medios que se utilizarán y los valores que se mantendrán. Esto garantiza mantener siempre el camino para que aunque los miembros de la compañía cambien, siempre se regirá bajo los mismos principios.
Empresas exitosas a lo largo del mundo, reflejan sus alcances en sus fundamentos, como por ejemplo Coca cola, cuya misión es:
“Refrescar al mundo en cuerpo, mente y alma.
Inspirar momentos de optimismo a través de nuestras marcas y acciones, para crear valor y dejar nuestra huella en cada uno de los lugares en los que operamos”
En este ejemplo podemos apreciar la idea clara y abierta de lo que se pretende obtener y para qué, además de recordar el valor agregado de la empresa. Si nosotros contamos con una idea clara de lo que buscamos es más probable que podamos tener éxito al marcarnos una meta y un sendero.  

Además de garantizar el éxito de la empresa, la misión, la visión y los valores, pueden crear mejores relaciones con los colaboradores, al hacerlas suyas y compartir la misión y los ideales, ellos pueden pasar a sentirse parte de una familia y a buscar siempre los mismos objetivos, por lo que serán más productivos y crearán un sentido de pertenencia.

lunes, 19 de mayo de 2014

DirCom... Actor clave sin PODER


El papel que juega el DirCom (Director de Comunicación) ha sido confundido durante largo tiempo y no ha sido tomado en cuenta como factor esencial para que las empresas puedan tener una buena organización e imagen.
       El comunicador Joan Costa quien lleva varias años analizando acerca del rol que juegan estos personajes dentro de una empresa y argumenta que “el Dircom es un estratega, generalista y polivalente”.

Este reconocido cominicologo afirma que las funciones del DirCom tienen que ver con la construcción de la imagen pública. El perfil del DirCom es que debe realizar actuaciones como la comunicación interna y externa, la comunicación institucional, la gestión de marca o imagen corporativa, la comunicación en periodo de crisis, el impulso de la cultura corporativa, relación pública e institucional, organización de actos y eventos, protocolo, entre otras muchas más actividades funcionales. 

El DirCom es estratega porque la comunicación es estrategia y acción. Se necesita tener inteligencia para comunicar con éxito.  El DirCom no tiene como objetivo comunicar ni se le contrata para eso. Él solo actúa como comunicador cuando habla en representación de la empresa o de la institución.
Es generalista porque se basa en el holismo ya que constituye una de las constantes que encontramos en el pensamiento en red, en la teoría de sistemas y en la gestión de la complejidad.
Es polivalente porque con el director de RRHH es co-responsable de la Cultura organizacional y la Comunicación interna. Con el Director de Marketing es co-responsable de la Imagen Corporativa. Con las demás Direcciones de la compañía ejerce como consultor puntual en lo que concierne a la estrategia comunicacional de sus Departamentos. También dedica algún tiempo a la investigación estratégica corporativa. 
Y por último y no menos importante el DirCom es creador de modos de acción ya que define la política y la estrategia de comunicación. A todo lo cual dedica el 80% del tiempo.
A pesar de toda la responsabilidad con la que carga, su función primordial es no destacar más que el CEO.
Por eso a este actor clave lo conocemos como el que no tiene PODER.

miércoles, 30 de abril de 2014

¿Gestión de Comunicación Interna?...

La Gestión de la comunicación interna en las organizaciones es un elemento indispensable para el desarrollo y fortalecimiento de las mismas.  
Esta es el conjunto de acciones y procedimientos mediante los cuales se despliega una variedad de recursos comunicativos, hacia el ámbito interno.



Según Saladrigas (2002) se puede definir, como la actividad deliberada, consciente, con objetivos determinados, en la que partiendo de concepciones claras desde el punto de vista teórico, o al menos, resultado de una rica experiencia, se planifiquen y ejecuten acciones comunicativas integradas en planes y estrategias, se controle sistemáticamente su ejecución y se midan sus resultados (Citado en Pérez, D 2007).
La gestión de la Comunicación interna se plasma en la producción del diagnóstico, la planificación y el diseño de una estrategia de Comunicación, conocida por los actores y regida por una política de Comunicación que establezca principios y orientaciones generales aptas para aplicarse en planes concretos.
La planificación de Comunicación interna representa la formulación conjunta de una serie de decisiones que permiten la puesta en marcha de acciones comunicativas organizadas hacia el ámbito interno de la institución.

El término estrategia se puede entender como una serie de acciones, programadas y planificadas, que se implementan a partir de ciertos intereses y necesidades, en un espacio de interacción humana, en una gran variedad de tiempos. La estrategia lleva un principio de orden, de selección y de intervención sobre una situación establecida.
La Estrategia de Comunicación es vista como el eje que permite la reflexión y el análisis constante entre la estabilidad, posicionamiento y cambio de la institución. Así mismo, implica un proceso que involucra la recolección, análisis, asimilación, experiencia y evaluación de información. Requiere estudios profundos que conduzcan a conclusiones, revelaciones y oportunidades.

En una noticia del 13 de abril del presente año se presentó una noticia con el encabezado “Deficiencias en la gestión interna, principal causa de muerte de las PYMES: Universidad Anáhuac”.
En donde se informa que este 29 de abril fue anunciado por parte del Congreso de Comunicación Organizacional “Comunicar para transformar: el reto de las PYMES”


Asistieron algunos ponentes como la Vicepresidenta Nacional de CANACINTRA, Lic. Faustina García Reyes; del Lic. Renato Flores Cartas, Gerente de Comunicación Corporativa de TELMEX y Lic. Juan Pablo Jiménez Concha, Delegado Estatal Puebla de la Secretaría de Economía, entre otros.

La Coordinadora de la Preespecialidad de Comunicación Organizacional, Mtra. Mónica Zárate Hernández, enfatizó que hay que acabar con el mito de que sólo las empresas grandes necesitan y  pueden tener una estrategia de comunicación y hacerle ver a las PYMES que al ser las generadoras del 81por ciento del empleo en el país, deben fortalecer todas sus áreas de operación y centrar su administración en la capacitación y formación del capital humano que la sostiene ya que en éste se encuentra la verdadera ventaja competitiva. Afirmó, que recientes investigaciones de diferentes universidades europeas establecen que la formación empresarial más solicitada en este principio de siglo será el marketing, la comunicación social e institucional, las nuevas tecnologías de información y todo lo relacionado con la dirección y motivación de equipos humanos.



Referencias: 
http://www.ecured.cu/index.php/Gesti%C3%B3n_de_la_comunicaci%C3%B3n_interna
http://pueblanoticias.com.mx/noticia/deficiencias-en-la-gestion-interna-principal-causa-de-muerte-de-las-pymes:-universidad-anahuac-52045/

martes, 8 de abril de 2014

Planeación estratégica.


Por: Alma Trelles  

Actualmente las instituciones u organizaciones requieren de estrategias de comunicación, es decir tomar decisiones que contribuyan a la estabilidad y mejora de los departamentos que conforman la parte interna de la empresa. Dentro de estas estrategias se incluyen la capacitación para la correcta toma de decisiones para alcanzar los objetivos deseados. Sin duda la misión, visión y valores son parte fundamental para concretar las estrategias y es necesario que directivos y colaboradores los tengan presentes.


Cualquier tipo de empresa ya sea pequeña, mediana o grande, llega a tener la necesidad de crear o poner en práctica estrategias para evitar algún tipo de crisis debido a que en el transcurso de la vida del producto o de la empresa se presentan cambios o transiciones que afectan con pérdidas y es necesario evitar estas situaciones para no detener o interrumpir  el crecimiento de la institución.

Para la creación de estrategias, es importante tener como base un proceso, es decir, seguir una serie de pasos estructurados, y en este caso nos basaremos en Lester Potter, especialista en relaciones públicas y comunicación organizacional.
En primer lugar debemos crear un resumen ejecutivo que debe incluir el problema o el área de oportunidad que se debe trabajar, tipo de investigación, que esperamos conseguir de este plan organizacional, cuando se ejecutará el plan y la manera de evaluarlo.


El siguiente paso es la descripción de la comunicación como herramienta directa, importancia del proceso de comunicación, argumentar el hecho de cómo la comunicación nos ayudará a resolver los problemas que se presentan.
Los antecedentes son parte fundamental de este plan ya que son los acontecimientos que nos llevaron a decidir la realización de este plan, aquí es importante incluir la misión, visión y los valores y como la comunicación ayuda a conseguirlos.
Análisis de la situación. En este espacio es necesario llegar al punto central de todos aquellos problemas que afectan la organización en cuanto a la comunicación y al mismo tiempo su descripción.
El quinto lugar lo ocupan los mensajes clave que involucra todo lo que se desea externar a los actores clave y a los públicos.
Los públicos, es otro punto importante, ya que es necesario clasificar a los diferentes tipos de públicos.
A demás de los mensajes clave también es necesario crear mensajes clave para actores clave, ya sea colaboradores y directivos de las organizaciones.
La ejecución en el penúltimo punto de este plan, y es necesario crear una tabla que ayude a desarrollar varios aspectos como el problema, metas, estrategias y la medición. Y por último es necesaria la creación de un presupuesto, que se refiere a todo lo que se necesitara para llevar a cabo el plan.


Los líderes empresariales deben estar comprometidos a llegar a la meta y en constante capacitación porque ellos son los que le darán el enfoque a los objetivos de la institución y los colaboradores por su parte informados acerca de los asuntos corporativos para poder comprender el giro de la empresa.