miércoles, 30 de abril de 2014

¿Gestión de Comunicación Interna?...

La Gestión de la comunicación interna en las organizaciones es un elemento indispensable para el desarrollo y fortalecimiento de las mismas.  
Esta es el conjunto de acciones y procedimientos mediante los cuales se despliega una variedad de recursos comunicativos, hacia el ámbito interno.



Según Saladrigas (2002) se puede definir, como la actividad deliberada, consciente, con objetivos determinados, en la que partiendo de concepciones claras desde el punto de vista teórico, o al menos, resultado de una rica experiencia, se planifiquen y ejecuten acciones comunicativas integradas en planes y estrategias, se controle sistemáticamente su ejecución y se midan sus resultados (Citado en Pérez, D 2007).
La gestión de la Comunicación interna se plasma en la producción del diagnóstico, la planificación y el diseño de una estrategia de Comunicación, conocida por los actores y regida por una política de Comunicación que establezca principios y orientaciones generales aptas para aplicarse en planes concretos.
La planificación de Comunicación interna representa la formulación conjunta de una serie de decisiones que permiten la puesta en marcha de acciones comunicativas organizadas hacia el ámbito interno de la institución.

El término estrategia se puede entender como una serie de acciones, programadas y planificadas, que se implementan a partir de ciertos intereses y necesidades, en un espacio de interacción humana, en una gran variedad de tiempos. La estrategia lleva un principio de orden, de selección y de intervención sobre una situación establecida.
La Estrategia de Comunicación es vista como el eje que permite la reflexión y el análisis constante entre la estabilidad, posicionamiento y cambio de la institución. Así mismo, implica un proceso que involucra la recolección, análisis, asimilación, experiencia y evaluación de información. Requiere estudios profundos que conduzcan a conclusiones, revelaciones y oportunidades.

En una noticia del 13 de abril del presente año se presentó una noticia con el encabezado “Deficiencias en la gestión interna, principal causa de muerte de las PYMES: Universidad Anáhuac”.
En donde se informa que este 29 de abril fue anunciado por parte del Congreso de Comunicación Organizacional “Comunicar para transformar: el reto de las PYMES”


Asistieron algunos ponentes como la Vicepresidenta Nacional de CANACINTRA, Lic. Faustina García Reyes; del Lic. Renato Flores Cartas, Gerente de Comunicación Corporativa de TELMEX y Lic. Juan Pablo Jiménez Concha, Delegado Estatal Puebla de la Secretaría de Economía, entre otros.

La Coordinadora de la Preespecialidad de Comunicación Organizacional, Mtra. Mónica Zárate Hernández, enfatizó que hay que acabar con el mito de que sólo las empresas grandes necesitan y  pueden tener una estrategia de comunicación y hacerle ver a las PYMES que al ser las generadoras del 81por ciento del empleo en el país, deben fortalecer todas sus áreas de operación y centrar su administración en la capacitación y formación del capital humano que la sostiene ya que en éste se encuentra la verdadera ventaja competitiva. Afirmó, que recientes investigaciones de diferentes universidades europeas establecen que la formación empresarial más solicitada en este principio de siglo será el marketing, la comunicación social e institucional, las nuevas tecnologías de información y todo lo relacionado con la dirección y motivación de equipos humanos.



Referencias: 
http://www.ecured.cu/index.php/Gesti%C3%B3n_de_la_comunicaci%C3%B3n_interna
http://pueblanoticias.com.mx/noticia/deficiencias-en-la-gestion-interna-principal-causa-de-muerte-de-las-pymes:-universidad-anahuac-52045/

martes, 8 de abril de 2014

Planeación estratégica.


Por: Alma Trelles  

Actualmente las instituciones u organizaciones requieren de estrategias de comunicación, es decir tomar decisiones que contribuyan a la estabilidad y mejora de los departamentos que conforman la parte interna de la empresa. Dentro de estas estrategias se incluyen la capacitación para la correcta toma de decisiones para alcanzar los objetivos deseados. Sin duda la misión, visión y valores son parte fundamental para concretar las estrategias y es necesario que directivos y colaboradores los tengan presentes.


Cualquier tipo de empresa ya sea pequeña, mediana o grande, llega a tener la necesidad de crear o poner en práctica estrategias para evitar algún tipo de crisis debido a que en el transcurso de la vida del producto o de la empresa se presentan cambios o transiciones que afectan con pérdidas y es necesario evitar estas situaciones para no detener o interrumpir  el crecimiento de la institución.

Para la creación de estrategias, es importante tener como base un proceso, es decir, seguir una serie de pasos estructurados, y en este caso nos basaremos en Lester Potter, especialista en relaciones públicas y comunicación organizacional.
En primer lugar debemos crear un resumen ejecutivo que debe incluir el problema o el área de oportunidad que se debe trabajar, tipo de investigación, que esperamos conseguir de este plan organizacional, cuando se ejecutará el plan y la manera de evaluarlo.


El siguiente paso es la descripción de la comunicación como herramienta directa, importancia del proceso de comunicación, argumentar el hecho de cómo la comunicación nos ayudará a resolver los problemas que se presentan.
Los antecedentes son parte fundamental de este plan ya que son los acontecimientos que nos llevaron a decidir la realización de este plan, aquí es importante incluir la misión, visión y los valores y como la comunicación ayuda a conseguirlos.
Análisis de la situación. En este espacio es necesario llegar al punto central de todos aquellos problemas que afectan la organización en cuanto a la comunicación y al mismo tiempo su descripción.
El quinto lugar lo ocupan los mensajes clave que involucra todo lo que se desea externar a los actores clave y a los públicos.
Los públicos, es otro punto importante, ya que es necesario clasificar a los diferentes tipos de públicos.
A demás de los mensajes clave también es necesario crear mensajes clave para actores clave, ya sea colaboradores y directivos de las organizaciones.
La ejecución en el penúltimo punto de este plan, y es necesario crear una tabla que ayude a desarrollar varios aspectos como el problema, metas, estrategias y la medición. Y por último es necesaria la creación de un presupuesto, que se refiere a todo lo que se necesitara para llevar a cabo el plan.


Los líderes empresariales deben estar comprometidos a llegar a la meta y en constante capacitación porque ellos son los que le darán el enfoque a los objetivos de la institución y los colaboradores por su parte informados acerca de los asuntos corporativos para poder comprender el giro de la empresa.

¡Prepárate para ser el CEO que tu empresa necesita en momentos de crisis!




El personaje nombrado CEO es el personaje principal en todas las empresas y que en cuyos hombros descansa una gran responsabilidad. Una de sus características es la habilidad de ser líder, es decir que tiene la capacidad de unificar y brindar guía a los colaboradores a una meta en común.
La razón por la que la alta gerencia debe estar al tanto de las últimas tendencias en gestión laboral es para poder tener un manejo de distintas áreas como son la de finanzas, marketing, recursos humanos, estrategia y planificación, relaciones públicas  etc ;  


En 2013 en Santiago de Chile Seminarium presentó el CEOs’ Management Conference, en donde hubieron tres expositores reconocidos a nivel mundial por sus contribuciones al management:
                                                                      

                                                                    Michael Useem
                                                                      
Autoridad mundial en Liderazgo, consultor para grandes corporaciones como:






 Profesor universitario, conferencista y autor de varios libros revolucionarios sobre liderazgo:



                                                                   
 A continuación se presenta una recopilación de los puntos destacables de las entrevistas que Seminarium Letter realizó a cada uno de los expositores:

Michael Useem señala que existen quince principios de liderazgo de misión crítica:
1.            Estructurar una visión: En este primer punto nos sugiere formular una visión clara y persuasiva para comunicar a todos los integrantes de la organización.
2.            Pensar y actuar estrategicamente: Establecer una estrategia practica para lograr la visión a corto y largo plazo, y asegurarse  de que sea ampliamente entendida; para esto debemos considerar a todos los jugadores, aticipar las reacciones y la resistencia antes de que se manifiesten.
3.            Honrar la sala: Expresar a menudo su confianza en y el apoyo a aquellos que trabajan con y para usted.
4.            Hacerse cargo: Siempre procurar a la acción, asumir la responsabilidad, incluso si no se le ha delegado oficialmente, particularmente si usted está posicionado para hacer una diferencia.
5.            Actuar con decisión: Tomar decisiones buenas y oportunas y asegurarse de que se ejecuten.
6.            Comunicar Persuasivamente: Comunicar en maneras que las personas no olviden; la simpleza y claridad de expresión ayudan, así como elementos que van desde acciones personales a grandes eventos.
7.            Motivar a las tropas: Apreciar las intenciones distintivas que las personas traen consigo y luego construir sobre esos motivos diversos para sacar lo mejor de cada uno.
8.            Incluir a los empleados en las líneas de batalla: Delegar autoridad exceptuando las decisiones estratégicas y mantenerse cerca de aquellos que están más directamente comprometidos con el trabajo de la empresa.
9.            Fomentar el liderazgo de los demás: Desarrollar el liderazgo a través de toda la organización.
10.          Gestionar las relaciones: Construir lazos personales duraderos con sus subalternos y trabajar para encauzar los sentimientos y las pasiones en el lugar de trabajo.
11.          Identificar las implicaciones personales: Ayudar a todos a apreciar el impacto que la visión y la estrategia podrían tener en su trabajo y en su futuro en la empresa.
12.          Transmitir su carácter: A través de gestos, comentarios y hechos, es importante asegúrese de que los demás aprecien que usted es una persona con integridad.
13.          Desalientar el optimismo excesivo: Contrarreste el orgullo exagerado, enfocar la atención en amenazas latentes y problemas no resueltos y protejer en contra de la tendencia de los gerentes al riesgo injustificado.
14.          Formar un equipo líder diverso: Los líderes necesitan tomar la responsabilidad final, pero el liderazgo también es un deporte en equipo que se juega mejor con una alineación hábil de personas colectivamente capaces de resolver todos los desafíos clave.
15.          Poner el interés común primero: Al sentar la estrategia, comunicar la visión y llegar a decisiones, el propósito común viene primero, y el interés personal viene último.


Daniel Diermeier
                                                      
Profesor en Kellogg y director del Centro Ford para la Ciudadanía Global.

Su investigación se enfoca en la interacción de los negocios y la política, liderazgo en crisis, gestión de la reputación y aspectos estratégicos de la responsabilidad social corporativa. 

Diermeier ha realizado consultorías para las principales compañías Fortune 500 en áreas de manejo de crisis, relaciones con los medios y estrategia política. Es autor del libro Reputation Rules: Strategies for Building your Company´s Most Valuable Asset (Reglas de la reputación: Estrategias para construir el activo más importante de su compañía).

                                                                      


  • Daniel Diermeier aclaró que la diferencia entre una buena imagen y una buena reputación radica en que la reputación corporativa difiere de otros conceptos como la “imagen” y “marca” en varios aspectos. Primero, la reputación no solo se aplica a los clientes, sino también a otros stakeholders, ejemplo: inversionistas, empleados, socios, reguladores y el público. Segundo, las buenas reputaciones son basadas en las prácticas de negocios y procesos. No solo son manejadas por la comunicación o publicidad.

  • En la actualidad se debe brindar más atención a la gestión de la reputación actualmente porque la reputación del riesgo para las compañías en la última década ha aumentado dramáticamente. Algunos factores claves incluyen la llegada de la cobertura de los medios globales, incluyendo los medios sociales, las mayores expectativas de las compañías (ejemplo: sustentabilidad, derechos humanos), y la integración global de las cadenas de suministros. Sin embargo, a pesar de este incremento en riesgos, la mayoría de las compañías no han mejorado su reputación en capacidades de la gestión.

  • Lo que le sucede a una organización que no se preocupa de su gestión de la reputación es que lleva a más y más severas crisis de reputación. Son más propensas a ocurrir y tiene un alto impacto en el desempeño de los negocios.

  • El principal obstáculo que una organización afronta para lograr una buena reputación es una mentalidad incorrecta. La gestión de la reputación aún es vista exclusivamente como parte de la comunicación corporativa en vez de una capacidad de organización amplia.

  • Lo que puede hacer una organización para proteger su reputación es darse cuenta de que además de enfrentar asuntos operacionales, la compañía también enfrenta una crisis de reputación. Aquí la mayor meta es mantener y mejorar la confianza. En ese caso, una gestión de crisis exitosa puede incluso ofrecer oportunidades mientras aumenta la confianza en la compañía.

  • La oportunidad ideal que debe aprovechar una empresa para lograr crearse una buena reputación es tener en cuenta que las crisis de reputación son los eventos más importantes, ya que durante esos momentos los clientes y otros stakeholders están poniendo atención. Ellos recordarán cómo la compañía manejó la situación.

                                                                   
  Bruce Blythe
                                                   

Bruce Blythe es CEO de Crisis Management International, Inc. organización global de especialistas en gestión de crisis y continuidad de negocios. Blythe ha sido expositor en más de 400 convenciones, en los Estados Unidos y a nivel global, en temas como liderazgo estratégico de crisis, violencia en el lugar de trabajo, entre otros. 


Es también autor de Blindsided: A Manager´s Guide to Catastrophic Incidents in the Workplace, para la preparación y respuesta corporativa frente a una crisis. Ha sido asesor de empresas del Fortune, así como del FBI.



·      Bruce Blythe indicó que las principales herramientas que debe tener un CEO para tomar buenas decisiones en momentos de crisis debemos basarlas en investigaciones y la experiencia que nos dicen que no hay sustituto para una “preparación” previa a un incidente crítico. Hay muchos estilos de liderazgo que pueden ser efectivos en respuesta a una crisis, pero no hay sustituto para desarrollar un protocolo bien pensado para notificaciones, movilizaciones, contención de crisis, toma de decisiones en crisis e implementación.
·      Su metodología para la toma de decisiones en tiempos de crisis se basa primero en saber quién eres, que es más importante  que lo que podrías saber en tiempos de crisis. No hay sustituto para demostrar rasgos de buen carácter cuando toda la atención está puesta en ti durante una crisis. A mí me gusta el enfoque SIPDE (Estudiar, Identificar, Predecir, Decidir y Ejecutar –por sus siglas en inglés), cuando se trata de la toma de decisiones durante una crisis.
Un ejemplo de este enfoque es: Estudiar el entorno para entender el modelo de patrón, Identificar las áreas en las que hay problemas, Predecir la posible progresión de asuntos emergentes, Decidir la prioridad de los distntos asuntos para manejarlos y Ejecutar tu plan en tiempos oportunos. Otro enfoque importante para tomar decisiones durante una crisis involucra el simple proceso de escribir. Ya sea el contenido de SIPDE u otra información, las investigaciones han demostrado repetidamente que la gente toma mejores decisiones en situaciones difíciles cuando escriben los factores que resuelven problemas, asuntos y soluciones.
·      Los errores más comunes que cometen las organizaciones al tomar decisiones durante una crisis es que los equipos que no se comunican bien y pesan los pro y contra de sus decisiones cometen los mayores errores. Las decisiones tomadas durante una crisis deben ser un balance entre una discusión muy pensada y una respuesta oportuna. Las decisiones unilaterales hechas por una persona sin la visión de colegas de confianza tienden a ser decisiones más pobres en calidad que aquellas decisiones tomadas por equipos preparados.
·      La importancia de que una organización esté preparada para manejar una crisis es según algunas investigaciones, que las organizaciones bien preparadas tienen crisis menos duraderas y menos severas que organizaciones sin preparación. Estudios bien diseñados han demostrado claramente que el valor para los accionistas es significativamente mayor en organizaciones preparadas que responden bien a las crisis. La reputación es un efecto duradero, ya sea de buena o mala respuesta a la crisis. Las organizaciones bien preparadas tienden a tener reputaciones mucho mejores por un período de tiempo más largo que aquellas que no están preparadas. La moral y lealtad post-crisis de los empleados hacia la organización es otro resultado positivo de la preparación.



Para más detalles acerca de esto consulta el link siguiente: http://www.profesionales.cl/eventos/congresos-seminarios/ceo-management-conference-2013-l7450/